2015级毕业项目设计后期工作与进度安排

我院2015级毕业设计答辩时间定为：2017年11月14日到16日（即十一周星期二至星期四）。今年答辩皆以教研室为单位、全部采用多媒体教室进行，每位同学们要做好答辩用的PPT。

为了让大家有效的安排自己的毕业设计进度，及时保质保量完成今年的毕业设计，特制定毕业设计后期工作与进度安排。

1、学生完成设计说明书（论文）及其它文档时间

毕业设计的学生必须在十一周星期六（11月11日）之前完成。

2、设计说明书(论文)等资料提交

第一次设计说明书(论文)等资料电子版提交最晚时间：十一周星期六（11月11日）22：00。

注意：

（1）晚于这个时间提交的同学推迟答辩（与二次答辩学生一起答辩）。

（2）提交完后，如果有修改，可以重新提交。

（3）如果学生的论文题目有改动，一定要请指导老师在毕业设计系统的课题管理中修改分组后课题，并告知教研室毕业设计负责人进行审核。

（4）所有有签名和签署的意见的地方空着，用于手工签字。

（5）论文中如果有其他地方截下的图表，请转换为JPG格式，以缩小文件大小。论文中自己画的图采用Microsoft visio2003软件来画，画完后再拷贝到word文档中。

文件格式：

（1）任务书、开题报告、中期报告、论文、评阅表、答辩及最终成绩评定表、论文评阅修改意见表等都必须使用Microsoft Word2010格式排版；

（2）系统程序则把整个系统程序文件夹用WinRAR打包压缩成一个文件。

注意：

(a)如果毕业设计没有程序的，则把其他有关资料当成系统程序打包。(比如：电路图、算法设计图等等可按系统程序打包)。

(b)提交的电子版都需要指导老师认可。

3、指导老师评阅

十一周星期一（11月13日）以前，指导老师给自己组的学生进行毕业设计说明书(论文)、作品评阅，填写“指导教师评阅表”（内容可打印，签名和日期必须手工填写，然后发给学生）。

指导老师在评阅中，需要学生修改的应立即让学生修改好，以便于小组答辩。

4、优秀论文推荐

第十周星期日（11月12日）前，向教研室推荐优秀作品(论文)。各教研室于十一周星期一（11月13日）前将名单报学院教学干事。

推荐为优秀作品(论文)的同学，在答辩完成时要完成下列2项事情：

（1）填写优秀毕业设计作品(论文)申请表。（见《优秀毕业项目设计申请表》）

（2）制作答辩用的PPT，并在PPT首页注明“已申请优秀毕业设计（论文）”，准备答辩。

5、修改后的论文资料提交

在评阅开始后，同学们要尽早主动与自己的指导老师联系，及时取得修改意见，根据修改意见尽快修改自己的设计说明书(论文)、作品。改好后，再上传。上传要求如下：

最晚时间：答辩的前一天晚上。

提交内容：有改动的资料都要上传。

6、论文资料打印

论文材料由学生自己打印，在答辩前必须打印完成。

打印的内容：任务书、开题报告、中期报告、论文等资料、指导老师评阅表、答辩评分表（取各个评委的平均分）、答辩及最终成绩表。

学生答辩时要带上自己上述打印的论文材料(该签字的地方已经签署意见并签字)以及填好意见的指导老师评阅表和评阅老师评阅表（需手工填写）。

注意：

（1）打印完后，每位同学把自己的材料用活动夹子夹好，然后联系指导老师，让老师把材料中需要签署意见和签名的地方都签好，并且写好日期（指导老师签字日期统一为11月 13日以前。答辩前的资料不装订，待答辩后修改完成再装订。

（2）装订论文材料时，需要按照“毕业（项目）设计资料”中的顺序。即：

1）  封面

2）  目录

3）  毕业设计（论文）过程管理资料,它包括：

课题任务书、开题报告、中期报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩评分表（取各个评委的平均分）、答辩及最终成绩评定表。

4）  毕业设计说明书（或毕业论文）

7、毕业答辩

答辩时间初步定在2017年11月14日到16日（即十一周星期二至星期四），本次毕业设计不进行公开答辩。

如果有指导老师不能参加答辩，应在11月12日前向教研室提出申请，以便及时调整。

学生答辩安排在答辩前公布。

学生答辩时，应该带上自己打印好的论文材料（该签字和签意见的地方应手工签好），包括：任务书、开题报告、中期报告、指导教师评阅表、论文等。

信息工程学院

2017-11-7