为确保中国共产主义青年团湖南应用技术学院信息工程学院委员会第四次代表大会正式会议规范有序召开，5月20日下午，信息工程学院组织召开第四次团代会预备会议，本次会议由信息工程学院党总支组织委员，团总支书记周皖苏主持，上一届团委委员、优秀学生代表、优秀团员代表共同参与，提前规整会议流程，完成各项前置筹备工作。

会议伊始，全体参会人员起立合唱团歌。随后由周书记主持会议，依次推进四项核心议程：审议通过了代表资格审查报告，确认所有代表均符合资格条件、结构合理；通过大会主席团名单，该名单由学院团委委员、优秀学生代表、优秀团员代表组成，能够充分代表广大团员青年意志；审定正式大会议程及正式会有关确认事项四项核心内容，该议程严格对标上级团委要求、结合学院共青团工作实际制定，听取工作报告、选举新一届团总支委员会等十一项内容。四项议程经全体代表合并举手表决，全票通过。会议最后，全体人员奏唱校歌，并合影留念后此次预备会议圆满完成。

此次预备会议的顺利召开，为后期正式会议的规范开展奠定了坚实基础，充分保障了大会民主决策与流程顺畅。未来，信息工程学院将持续严格落实团组织工作要求，扎实推进共青团各项工作落地见效。